Polityka prywatności platformy B2B
1. Informacje ogólne i Administrator
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników platformy B2B dostępnej pod adresem b2b.beautycareglobal.com (dalej: „Platforma”, „Serwis”).
Administratorem danych osobowych jest:
Beauty Care Global Sp. z o.o.
ul. Annopol 4, HALA H, 03-236 Warszawa
wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000685838 (akta rejestrowe: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS),
NIP: 5252716172, REGON: 367770653, kapitał zakładowy: 5 000,00 zł.
Adres do korespondencji:
Beauty Care Global Spółka z o.o., ul. Annopol 4a, HALA H, 03-236 Warszawa
2. Zakres przetwarzanych danych
2.1. Dane podawane przy rejestracji i obsłudze konta B2B
- imię i nazwisko,
- adres e-mail, numer telefonu,
- dane firmy (nazwa, NIP, adres, REGON, KRS),
- dane logowania (login, hasło),
- stanowisko / funkcja (opcjonalnie).
2.2. Dane techniczne (zbierane automatycznie)
- adres IP, identyfikatory urządzeń,
- informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
- logi serwera oraz dane aktywności (np. logowania, działania na koncie).
2.3. Dane transakcyjne
- historia zamówień, płatności, rozliczeń,
- dane do faktur i dokumentów księgowych.
2.4. Źródła danych
Dane pochodzą bezpośrednio od Ciebie (formularze rejestracyjne i zakupowe) oraz z rejestrów publicznych (np. KRS, CEIDG) w zakresie niezbędnym do weryfikacji danych firmowych.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Rejestracja i obsługa konta B2B – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa/świadczenie usług).
- Realizacja zamówień i obsługa sprzedaży (płatności, faktury, statusy, wysyłka) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obsługa zapytań i komunikacja – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
- Wystawianie dokumentów księgowych i rozliczenia – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Bezpieczeństwo Serwisu (zapobieganie nadużyciom, monitoring logowań) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Archiwizacja i dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.1. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie. Możemy stosować podstawowe profilowanie niezbędne do obsługi konta (np. przypisanie do grup rabatowych) – w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b/f RODO.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców działającym na nasze zlecenie jako podmioty przetwarzające:
- firmy hostingowe i IT (utrzymanie serwisu, infrastruktura),
- biuro rachunkowe / usługi księgowe,
- operatorzy płatności elektronicznych (jeśli stosowne),
- firmy kurierskie i logistyczne (realizacja dostaw).
Dane mogą być także przekazywane organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.
5. Powierzenie przetwarzania – Hosting
Platforma B2B jest utrzymywana na serwerach:
dhosting.pl Sp. z o.o.
Al. Jerozolimskie 98, 00-807 Warszawa
NIP: 7010198361, REGON: 141998822, KRS: 0000336780
dhosting.pl działa jako podmiot przetwarzający (hostingodawca) w zakresie usług serwerowych i infrastruktury technicznej dla naszego Serwisu.
Dane kontaktowe (informacyjnie): bok@dhosting.pl, tel. +48 22 292 01 01.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli byłoby to niezbędne (np. przy korzystaniu z narzędzi IT), stosujemy odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO, w tym standardowe klauzule umowne (SCC).
7. Okres przechowywania danych
- Dane konta B2B – do czasu usunięcia konta lub zakończenia współpracy.
- Dane transakcyjne i księgowe – 5 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi, licząc od końca roku obrotowego).
- Logi techniczne – do 24 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa:
- dostęp do danych i uzyskanie ich kopii,
- sprostowanie danych,
- usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenie przetwarzania,
- przenoszenie danych,
- wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Wniosek dotyczący realizacji praw możesz złożyć na adres: kontakt@beautycareglobal.com.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą czy ujawnieniem, w tym m.in. szyfrowanie transmisji (SSL), kontrolę dostępu i regularne kopie zapasowe.
10. Pliki cookies
W Serwisie wykorzystujemy pliki cookies m.in. w celach:
- zapewnienia prawidłowego działania Platformy i sesji użytkownika (cookies niezbędne),
- personalizacji wybranych funkcji panelu B2B,
- analityki i statystyk (jeżeli wdrożone narzędzia analityczne).
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu (np. logowanie, koszyk).
11. Zmiany Polityki Prywatności
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę. Nowa wersja będzie publikowana na stronie Platformy wraz z datą obowiązywania.
12. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami:
Beauty Care Global Sp. z o.o.
e-mail: kontakt@beautycareglobal.com
Niniejszy dokument ma charakter informacyjny i dotyczy przetwarzania danych w ramach Platformy B2B b2b.beautycareglobal.com.